Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HR administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud personaliosakonna administraatorit, kes toetaks meie personaliosakonna igapäevast tööd ning aitaks kaasa sujuvale personalihaldusele. Personaliosakonna administraator mängib olulist rolli töötajate andmete haldamisel, dokumentide koostamisel ja personaliprotsesside koordineerimisel.
Selles rollis vastutad sa töötajate dokumentide haldamise, töölepingute koostamise ja uuendamise, puhkuste ja haiguspäevade jälgimise ning personalisüsteemide andmete ajakohasena hoidmise eest. Samuti toetad värbamisprotsessi, korraldades tööintervjuusid ja suheldes kandidaatidega. Lisaks osaled personaliprojektides ja aitad kaasa ettevõtte personalipoliitikate ja -protseduuride arendamisele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmide tundmine, ning varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis on eeliseks.
Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat meeskonda ja võimalust panustada ettevõtte arengusse. Kui oled organiseeritud, diskreetne ja soovid töötada personalivaldkonnas, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Töölepingute ja lisade koostamine ning uuendamine
- Puhkuste ja haiguspäevade jälgimine
- Personalisüsteemide andmete sisestamine ja uuendamine
- Tööintervjuude korraldamine ja kandidaatidega suhtlemine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
- Personalipoliitikate ja -protseduuride järgimise jälgimine
- Personaliprojektides osalemine
- Töötajate küsimustele vastamine ja toe pakkumine
- Koostöö teiste osakondadega personaliküsimustes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel ja Word)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Valmidus õppida ja areneda personalivaldkonnas
- Tugev ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid personalisüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete kandidaatidega värbamisprotsessi ajal?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Millised on teie tugevused administratiivses töös?
- Kuidas lahendate olukordi, kus mitu ülesannet vajavad samaaegset tähelepanu?
- Kas olete osalenud personaliprojektides? Kirjeldage ühte näidet.
- Milline on teie kogemus MS Office'i programmidega?
- Kuidas toetate uute töötajate sisseelamist?
